Acheteur Hors Production (H/F)

Vous êtes sur le point de rejoindre un leader français du digital et de l'IT, en forte croissance sur un poste clé d'acheteur hors production dans le cadre d'une structuration de ses familles d'achats. 

Nous sommes un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet.

Nous plaçons nos collaborateurs au centre de notre succès et leur offrons un environnement de travail stimulant, où l'innovation et la curiosité sont encouragées et où chacun peut exprimer son potentiel. 

Dans le cadre de la structuration des six grandes familles achats, nous recherchons un acheteur hors production. 

Vous aurez l'opportunité d'intervenir sur des projets variés, des portefeuilles d'achats diversifiés et stratégiques, tout en bénéficiant de formations continues pour développer vos compétences.

Pour nous accompagner dans cette recherche stratégique, nous mandatons les équipes Lynkus.

Rattaché au Directeur Services Généraux & Achats Centraux, vous superviserez la négociation et la conclusion des contrats d’achats de tout produit ou service, nécessaire aux départements internes de l’entreprise, notamment aux Services Généraux, et à son bon fonctionnement, en respectant l’équation prix, qualité et délais. 

Vos principaux enjeux se construiront autours de quatre grandes missions : 

1) Définition des besoins

• Conseiller et accompagner les différents services dans l'expression de leurs besoins.
• Spécifier les besoins des services et/ou produits tels que l’IT (software/hardware), et apportera son support au responsable des services Généraux sur les familles de produits et service inhérent à l’immobilier, aux travaux, les espaces et rénovation ainsi que l’hospitality et évènementiel.
• S’assurer que les contrats d'achats prennent toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires.
• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
• Élaborer la cartographie des achats et proposer une politique d'achats adaptée.
• Apporte son support au Directeur Achats dans la définition et la mise en œuvre des stratégies d'achats appropriées.

2) Recherche et mise en concurrence de fournisseurs

• Prospecter les marchés, réaliser des études de marché sur les familles d’achats interne de l’entreprise, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels.
• Assurer une veille technologique et économique.
• Mettre en concurrence les fournisseurs et les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise.
• S’assurer que la négociation avec chaque fournisseur soit réalisée dans les meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des cahiers des charges techniques et commerciaux

3) Suivi des fournisseurs

• Diriger et organiser le suivi des fournisseurs.
• Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs, retards de livraison ou de réalisation de prestation.
• Procéder au reporting de l’activité (respect des budgets ; savings ; dossiers spécifiques). Mesurer la qualité des fournisseurs et organiser les Comités de pilotage.
• Analyser les écarts et mettre en œuvre les actions correctives.
• Contrôler les factures et régler les litiges                               

4) Pilotage du service achats

• Mettre en œuvre les procédures d'achats conformes aux attentes du Groupe.
• Procéder au reporting de l’activité par tableau de bord.
• Organiser la communication ascendante et descendante.

Nous rejoindre, c'est rejoindre un projet fascinant et unique, au sein duquel vos actions auront un impact considérable sur la performance de notre modèle.

Le poste est basé au siège de notre société, à Puteaux (92).