Acheteur Service Généraux (H/F)

Vous êtes sur le point de rejoindre LE Leader de la distribution de produits frais à destination de la RHD et du retail.

Nous répondons d'un fort ancrage local avec une plateforme de distribution à moins de 120 km de l’ensemble des nos clients.

Nous basons notre développement sur l'accompagnement de nos collaborateurs, sur l'autonomie laissée aux filiales et sur la préservation de leur identité.

Pour alimenter notre forte croissance et continuer à structurer notre organisation achats indirects, nous recherchons notre futur Acheteur Services Généraux. 

Vous prendrez en charge le suivi d'un portefeuille achats frais généraux, et interviendrez en véritable business partner des clients internes sur nos exploitations. 

Nous recherchons un profil à potentiel qui saura allier gestion opérationnelle et accompagnement des équipes exploitation dans des contextes de transformation. 

Pour nous accompagner dans cette recherche, nous avons décidé de faire appel aux équipes Lynkus.

Rattaché au Responsable de la Commission des Frais Généraux, vous intervenez sur la gestion d'un portefeuille achats et sur l'optimisation des process achats sur votre périmètre.

Vos principales missions : 

Remontée et audit des besoins de l'entreprise :

• Effectuer un diagnostic des besoins en matière de services généraux ;
• Effectuer une veille permanente sur les obligations de l'entreprise en matière de services généraux, en liaison avec les équipes juridiques, financières et RH de l'entreprise ;
• Appréhender la stratégie globale de l'entreprise et notamment les objectifs de réduction des coûts en matière de services généraux ;
• Établir un cahier des charges précis recensant l'ensemble des besoins en produits et services pour les différentes familles de services généraux.

 Sourcing des fournisseurs et prestataires :

• Effectuer une veille marché sur les nouveaux outils ou sur les prestataires qui peuvent faciliter la gestion des achats de services généraux ;
• Recenser l'ensemble des fournisseurs et des prestataires présents sur les marchés, susceptibles de répondre au cahier des charges défini (sourcing) ;
• Évaluer ces prestataires et fournisseurs en fonction du cahier des charges défini avec la Direction métier. 

Contractualisation de la prestation :

• Négocier et définir très précisément les contrats lorsqu'il s'agit de prestation de services ou de prestation intellectuelle : durée de la prestation, moyens mis en place par le prestataire, mode de communication entre l'entreprise et le prestataire (fréquence du reporting), valeur ajoutée finale pour l'entreprise ;
• Négocier avec les fournisseurs sur les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place d'accords-cadres ;
• Rédiger et/ou valider avec le Responsable de la Commission Frais Généraux la bonne formalisation contractuelle de la prestation.

 Suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires :

• Préparer l'intervention et l'intégration des prestataires : communication auprès des Directions « métier » concernées, respect des règles de sécurité, moyens matériels (postes informatiques, salles de réunion...) ;
• Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées...) ;
• Mesurer les gains financiers réalisés et les confronter avec la satisfaction des salariés en matière de services généraux.

 Missions transversales « réseau national » :

• Intervient dans les filiales du réseau (état des lieux existant, projection future…) ;
• Contribue à la mise en œuvre dans les filiales des choix de la commission Frais Généraux (fournisseurs, prestataires, etc…) ;
• Préconise les actions et directives de la commission Frais Généraux ;
• Informe et rend compte aux dirigeants des filiales de ses actions locales.