Assistant.e Achats (H/F)

Vous êtes sur le point de rejoindre l’un des pionniers français de l’agroalimentaire bio, reconnu pour son engagement historique et ses produits de grande qualité, pour occuper un poste stratégique d'Assistant(e) Achats.

Spécialisée dans la fabrication de céréales bio pour le petit-déjeuner, l'entreprise maîtrise l'ensemble de sa chaîne de production, du champ à l'assiette.

Avec plus de 130 ans d'histoire, elle allie méthodes artisanales, innovation industrielle et développement local pour proposer des produits traçables et responsables.

Fidèle à ses valeurs humaines et environnementales, elle s’appuie sur la résilience, la collaboration et la bienveillance pour accompagner son développement.

Dans un contexte de relance industrielle et de transformation organisationnelle, nous recherchons un d'Assistant(e) Achats.

Pour nous accompagner dans ce recrutement stratégique, nous avons fait appel aux équipes Lynkus !

Rattaché hiérarchiquement à la directrice des achats, nous vous confierons les missions suivantes : 

• Préparation des projets d’achat

  • Assister les acheteurs auprès des donneurs d’ordres internes, sur l’ensemble du processus achats.

  • Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).
  • Préparer la phase de négociation de l’équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d’argumentaire ou de vigilance.
  • Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d’achats.

• Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs

  • Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.

  • Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.

  • Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents.

• Gestion administrative des commandes 

  • Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).

  • Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
  • Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.

• Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

• • Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités. 

  • Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
  • Effectuer l’analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
  • Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.

Le poste est basé à Roanne (42).