Group Shipping Coordinator

Vous êtes sur le point de rejoindre un acteur majeur de l'écosystème Oil & Gas, au sein d'une organisation où l'on se sent bien, et qui mise sur le développement et l'évolution de ses collaborateurs !

Nous sommes caractérisés par un fort dynamisme, une prise de décision rapide et par une dimension humaine centrale.

Malgré cela, nous disposons d'une très forte capacité d'action sur des projets d'envergure à l'international. 

Nous cherchons notre futur Group Shipping Coordinator pour rejoindre notre direction Supply Chain sur un poste stratégique puisque constitutif de notre activité. 

Dans un environnement international et matriciel, vous intervenez, dans le cadre d'une très grande diversité de projets, pour piloter et structurer le fonctionnement et l'orientation stratégique de l'équipe Shipping. 

Curiosité, compétences analytiques et transversalité sont les maitres mots sur ce poste où nous vous attendons sur la compréhension de l'écosystème et sur votre capacité à être leader sur la mise en place d'une organisation shipping optimale (vision stratégique, amélioration continue) ;

Rattaché à la direction Supply Chain Group, le Shipping Coordinator est la référence en matière d'expédition et responsable de la coordination des activités de transport.

Vos missions : 

• Recueillir toutes les informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes, préparer le plan de transport détaillé et la planification détaillée de la logistique entrante (du HUB/fournisseurs aux filiales) ;
  
  
• Planifier et assurer la consolidation des cargaisons et informer les freight fowarders pour une collecte/un chargement en temps voulu ;
  
  
• Mettre à jour régulièrement les expéditions et les documents dédiés ;
  
  
• Mettre à jour les données dans le système de gestion du matériel / module d'expédition (SAP) ;
  
  
• Gérer les relations clés, coordonner les appels d'offres et négocier les taux de fret avec les marchands et les négociants pour les affrètements partiels et complets ;
  
  
• Collecter toutes les informations auprès des départements transit des filiales afin de maintenir à jour les procédures d'expédition et les instructions des fournisseurs ;
  
  
• Coordonner les accords-cadres du Groupe, suivre les indicateurs clés de performance des partenaires et prendre des mesures pour améliorer les performances d'expédition ;
  
  
• Fournir un soutien aux filiales sur tous les sujets liés à l'expédition de fret et aux douanes ;
  
  
• Former et encadrer l'équipe d'expédition à Paris et dans les filiales ;
  
  
• Suivre les KPIs d'expédition du Groupe et prendre des mesures pour les améliorer ;
  
  
• Expédition des commandes émises par l'équipe de Paris ;
  
  
• Avoir de bonnes connaissances des procédures douanières des pays d'Afrique de l'Ouest. (certificat de conformité pour le Gabon et le Congo par exemple).

Le poste est basé en plein cœur de Paris (17e arrondissement)